Не подтверждение командированным работником расходов по найму жилья влечет начисление страховых взносов

По общему правилу суммы оплаты работодателем расходов на командировки работников не облагаются страховыми взносами, если затраты подтверждены документально (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования") (далее – Закон № 212-ФЗ).

В числе прочего командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения.

С 1 января 2015г. при отсутствии подтверждающих документов на соответствующие суммы компенсации необходимо будет начислять страховые взносы. Это связано с изменениями ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

В 2014 году в статье 9 Закона № 212-ФЗ установлено, что при непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких затрат освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Напомним, что такие нормы согласно Постановлению Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 определены только для организаций бюджетной сферы. Как разъясняет Минздравсоцразвития России, в отношении иных категорий организаций - плательщиков страховых взносов они не действуют.

Следовательно, компенсации, выплаченные такими компаниями работникам, облагаются страховыми взносами (Письмо Минздравсоцразвития России от 11.11.2010 N 3416-19).

Однако ранее в Письме от 26.05.2010 N 1343-19 Минздравсоцразвития России приходил к иному выводу: суммы расходов по найму жилого помещения в командировке, которые работник документально не подтвердил, могут быть освобождены от обложения страховыми взносами в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Отметим, что именно в этих документах компании, не относящиеся к организациям бюджетной сферы, согласно ст. 168 ТК РФ устанавливают нормы возмещения командировочных расходов. Указанная позиция получила поддержку и у арбитражных судов Постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.12.2013 N А26-10709/2012, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2011 N А49-2814/2011).

Источник: УПФР в г. Ижевске (межрайонное) УР