Учет подписных периодических изданий с 1 января 2009 года

У бухгалтеров бюджетных учреждений в 2009 году возникает немало практических вопросов по отражению отдельных операций, связанных с переходом на ведение учета «по-новому», в соответствии с новой Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н. В данной статье методисты фирмы «1С» разъясняют особенности учета расходов по подписке на периодику и отражения указанных операций в «1С:Предприятии».

До 01.01.2009 года при отражении расходов на подписные издания бюджетные учреждения руководствовались письмом Минфина России от14.04.2006 № 021410/880 в части отнесения отдельных расходов на соответствующие статьи и подстатьи экономической классификации расходов бюджетов РФ (далее — ЭКР): на подстатью 226 «Прочие услуги» относились расходы на оплату договоров на подписку на периодическую литературу(газеты, журналы и т. п.), за исключением периодической литературы, приобретаемой для библиотечного фонда.

С 1 января 2009 года согласно пункту 263 новой Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н(далее — Инструкция № 148н), периодические издания (газеты, журналы и т. п.), приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда, должны учитываться на за балансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке 1 рубль за 1 объект учета — номер журнала, годовой комплект газеты. Аналитический учет периодики, входящей в библиотечный фонд учреждения, ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

Приказом Минфина России от23.03.2009 № 29н в Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. приказом Минфина России от 25.12.2008 № 145н), применяемые также с 1 января 2009 года, внесены следующие изменения:

на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» статьи 220 «Оплата работ, услуг» относятся, в том числе, расходы на приобретение периодики;

на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся, в том числе, расходы на приобретение объектов для библиотечного фонда (книг, брошюр, каталогов ит. п.), кроме периодических изданий (п. 4.10.2).

Таким образом, с 1 января 2009 года расходы на все периодические издания(газеты, журналы), включая периодические издания для библиотечных фондов, должны планироваться и производиться по статье 226 «Прочие работы, услуги».

Напомним, что в соответствии с пунктом 6 Постановления Правительства РФ от 24.12.2008 № 987 получатели средств федерального бюджета при заключении договоров/государственных контрактов о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг(включая договоры, подлежащие оплате за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности), вправе предусматривать авансовые платежи в размере до 100 % суммы договора/контракта, но не более лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году. Данное требование распространяется, в том числе, и на договоры/контракты о подписке на печатные издания и об их приобретении.

Расходы по подписке, по нашему мнению, следует признавать в бюджетном учете по мере получения учреждением экземпляров периодических изданий в сумме подписки, приходящейся на один экземпляр. И отражать на основании Справки (ф.0504833) и, при наличии, сопроводительных документов (например, счета-фактуры, который доставляется с каждым номером журнала). Таким образом, расходы на оплату периодических изданий, произведенные в рамках бюджетной деятельности, отражаются в бухгалтерском учете следующими записями — см. таблицу.

Бухгалтерский учет: Расходы на оплату периодических изданий, произведенные в рамках бюджетной деятельности

В программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7» оплата авансовых платежей по подписке оформляется документами Заявка на кассовый расход (Кассовое выбытие, Платежное поручение — Списание с лицевого счета). Списание расходов по полученным изданиям регистрируется документом Услуги сторонних организаций. Из документа по кнопке Действия можно ввести документы Зачет аванса выданного и Счет-фактура полученный. Оформить принятие периодики на счет А23 можно документом (За баланс) Поступление МЗ, в котором необходимо выбрать счет А23.Периодические издания для пользования.

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» оплата авансовых платежей по подписке оформляется документами Заявка на кассовый расход (Платежное поручение, Кассовое выбытие).

Списание расходов регистрируется документом Услуги сторонних организаций. Из документа по ссылке Ввести счет-фактуру можно ввести документ Счет-фактура полученный. Зачет аванса производится автоматически при проведении документа Услуги сторонних организаций.

Оформить принятие периодических изданий на счет А23 можно документом (За баланс) Поступление МЗ, в котором необходимо выбрать счет 23.Периодические издания для пользования. Стоимость периодических изданий следует указать в условной оценке 1 рубль за 1 объект учета.

Обратите внимание! Для периодики в справочник Номенклатура следует ввести позицию (позиции) с типом номенклатуры Материалы.