Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.0

Подать заявку на курсы 1С

Ближайшие даты начала проведения данного мероприятия:


Курс предназначен: для пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с прикладным решением "1С:Документооборот 8, редакция 2.0".

Цели:

  • Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий
  • Научить слушателей эффективному применению возможностей программы в повседневной работе
  • Освоить приемы быстрой работы с 1С:Документооборотом
  • Систематизировать знания слушателей курса об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации
  • Дать общее представление о настройке и администрировании программы 

Краткое содержание:


Тема 1. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Загрузка и выгрузка файлов
  • Автоматическая загрузка файлов
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа
  • Автоматическая вставка штрихкода, Ручная вставка штрихкода, Печать штрихкода, Поиск по штрихкоду
  • Автоматическое распознавание штрихкода
  • Сканирование документов, Назначение потокового сканирования
  • Распознавание образов
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов

Тема 2. Управление мероприятиями

  • Список участников
  • Приглашение на мероприятие
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Программа мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Протокол мероприятия
  • Утверждение и исполнение протокола
  • Отчеты по мероприятиям 

Тема 3. Учет по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам

Тема 4. Управление договорами


Жизненный цикл договора
Создание проекта договора из шаблона
Папки файлов
Коллективная работа с файлами
Просмотр, редактирование и контроль версий
Шаблоны файлов, Автозаполнение шаблонов файлов
Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора
Продление, закрытие договора

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота


Номенклатура дел, Дела, тома
Передача дел в архив, Уничтожение дел
Журнал передачи
Контроль переданных документов

Тема 6. Работа с внутренними документами


Внутренние документы
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
Шаблоны внутренних документов
Печать и вставка регистрационного штампа
Комплекты документов
Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
Права доступа по папкам внутренних документов

Тема 7. Форум - коллективная площадка для обсуждений


Создание темы форума
Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"
Механизм форума "Голосовалка"

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени


Настройка и заполнение календаря
Ежедневный отчет сотрудника
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам
Отчет "Затраты времени"

Тема 9. Работа с исходящими документами


Исходящие документы
История переписки
Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
Шаблоны исходящих документов
Сложное согласование документов

Тема 10. Связи между документами


Типы связей, Настройка и установка связей
Нумерация по связанному документу
Отчет по структуре связей

Тема 11. Обработка обращений граждан


Особенности обработки обращений граждан

Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа

Тема 12. Категоризация данных

Назначение категорий, Работа с категориями объектов, Автоприсвоение категорий

Тема 13. Процессы и задачи


Визы согласования
Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
Персональная и ролевая адресация задач
Система задач, Контроль выполнения задач, Перенаправление задач
Иерархия деловых процессов документооборота, Остановка деловых процессов документооборота
Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
Периодические деловые процессы документооборота, Шаблоны деловых процессов документооборота
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Решение вопросов выполнения задач, Перенос сроков выполнения задач
Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами


Формирование отчетов, Настройка отчетов, Рассылка отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов


Быстрый поиск, Поиск по всем журналам документов
Сохранение шаблона поиска, Полнотекстовый поиск информации

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых интеграций

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
Порядок первоначальной настройки программного продукта
Настройка НСИ
Учет по организациям
Виды документов

По окончании курса выдается свидетельство фирмы "1С"

Слушатели обеспечиваются методическими материалами фирмы "1С": "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.0"


Количество академических часов: 16

Цена, руб: 4000



Заявки на участие принимаются:
(3412) 655-655, cso@balans-s.ru
Курсы 1С. Обзор программ.


TEST
См. также литературу:

Hello, 1C. Пример быстрой разработки приложений на платформе 1С:Предприятие 8.2. Мастер-класс (+CD). Версия 2 Hello, 1C. Пример быстрой разработки приложений на платформе 1С:Предприятие 8.2. Мастер-класс (+CD). Версия 2

Год выпуска:  2009
ISBN:  978-5-9677-1181-7
Количество страниц:  180
Издатель:  "1С-Паблишинг"
Розничная цена:  140 руб.

Инструменты для создания тиражируемых приложений "1С:Предприятия 8.2" Инструменты для создания тиражируемых приложений "1С:Предприятия 8.2"

Год выпуска:  2011
ISBN:  978-5-9677-1554-9
Количество страниц:  194
Издатель:  "1С-Паблишинг"
Розничная цена:  240

1С:Предприятие: от 8.0 к 8.1 (с приложением на CD-ROM) 1С:Предприятие: от 8.0 к 8.1 (с приложением на CD-ROM)

ISBN:  978-5-9677-0615-8 / 978-5-388-00090-3
Издатель:  "1С-Паблишинг", "Питер"
Розничная цена:  240 руб.