Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота. Редакция 1.2/1.3

Подать заявку на курсы 1С

Ближайшие даты начала проведения данного мероприятия:

Организуется по набору групп 

Методическое пособие по программе 1С:Документооборот 8 Цель курса: курс предназначен для пользователей, планирующих вести учет в конфигурации "1С:Документооборот 8", а также для специалистов по внедрению данной конфигурации.

Структура занятий: знакомство с организацией электронного документооборота, изучение основных принципов работы и внедрения программы "1С:Документооборот 8".

Краткое содержание курса:
  • Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
    • Документ
    • Делопроизводство
    • Документооборот
  • Постановка документооборота в организации
    • Служба ДОУ
    • Инструкция по делопроизводству
    • Номенклатура дел
    • Архив организации
  • Установка и первоначальная настройка конфигурации
    • Установка
    • Первоначальная настройка конфигурации
    • Первоначальная настройка конфигурации
    • Задание для самостоятельного выполнения по теме "Установка и первоначальная настройка конфигурации"
  • Файлы
    • Работа с файлами
    • Сканирование
    • Распознавание файлов
    • Полнотекстовый поиск по содержимому файлов
    • Отчетность по файлам
    • Задание для самостоятельного выполнения по теме "Файлы"
  • Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
    • Удобство создания процессов
    • Окно "мои задачи"
    • Процесс "поручение"
    • Процесс "исполнение"
    • Процесс "ознакомление"
    • Процесс "рассмотрение"
    • Процесс "утверждение"
    • Процесс "регистрация"
    • Процесс "согласование"
    • Карточка задачи исполнителя
    • Добавление и изменение предмета задачи
    • Дополнительные реквизиты процессов и задач
    • Использование времени в сроках процессов
    • Ролевая адресация задач
    • Перенаправление задач
    • Иерархия процессов
    • Остановка процессов
    • Прерывание процессов
    • Принятие задач к исполнению
    • Шаблоны процессов
    • Шаблоны составных процессов
    • Комплексные процессы
    • Условия маршрутизации процессов
    • Периодические процессы
    • Уведомление пользователей
    • Права доступа на процессы и задачи
    • Решение вопросов выполнения задач
    • Перенос сроков выполнения задач
    • Бизнес-события
    • Отчеты по процессам и задачам
    • Задание для самостоятельного выполнения по теме "Процессы контроля над документами и задачами"
  • Регистрация входящих и исходящих документов
    • Входящие, исходящие документы
    • Учет обращений граждан
    • Отчеты по входящим и исходящим документам
    • Задание для самостоятельного выполнения по теме "Регистрация входящих и исходящих документов"
  • Работа с внутренними документами
    • Список внутренних документов
    • Виды внутренних документов
    • Карточка внутреннего документа
    • Печать и вставка регистрационного штампа
    • Шаблоны внутренних документов
    • Папки внутренних документов
    • Отчеты по внутренним документам
    • Комплекты документов
    • Визы согласования
    • Множественные состояния документов
    • Настройка доступности по состоянию
    • Задание для самостоятельного выполнения по теме "Работа с внутренними документами"
  • Связи между документами
    • Типы связей
    • Настройка связей
    • Установка связей
    • Нумерация по связанному документу
    • Отчет по структуре связей
  • Настройка прав доступа к документам и файлам
    • Профили групп доступа (роли и виды доступа)
    • Группы доступа, личный доступ
    • Рабочая группа
    • Проверка прав доступа
    • Задание для самостоятельного выполнения по теме "Работа с внутренними документами"
  • Поддержка бумажного документооборота
    • Номенклатура дел
    • Дела (тома)
    • Передача дел в архив
    • Уничтожение дел
    • Журнал передачи
    • Задание для самостоятельного выполнения по теме "Поддержка бумажного документооборота"
  • Штрихкодирование документов
    • Настройка штрихкодирования
    • Вставка штрихкода в файл документа
    • Печать штрихкода
    • Поиск по штрихкоду
    • Потоковое сканирование
  • Категоризация данных
    • Настройки категоризации
    • Просмотр данных по категориям
    • Создание категории
    • Правила для автоматической категоризации
    • Проверка правил
    • Подбор категорий для объектов
  • Учет рабочего времени
    • Документ "ежедневный отчет"
    • Отчет "затраты времени"
  • Обмены данными в 1С:Документооборот 8
    • Обмен документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
    • Обмены данными с типовыми конфигурациями 1с
    • Выгрузка данных из 1С:УПП в 1С:Документооброт 8
    • Выгрузка данных из 1с:до в 1С:УПП
    • Демонстрационное правило обмена для переноса договоров
    • Распределенная информационная база данных
  • Электронная цифровая подпись
    • Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной подписи"
    • Отличие ЭЦП от рукописной подписи
    • Настройка программы криптопро
    • Получение открытого и закрытого ключей
    • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
    • Подписание документов и файлов
    • Шифрование документов и файлов
  • Управление договорами
    • Вид документа-договора
    • Карточка договора
    • Контрагент договора
    • Многосторонние договоры
    • Сумма и валюта договора
    • Сроки действия договора
    • Продление договора
    • Расторжение договора
    • Сопроводительные документы
    • Файлы договора
    • Автозаполнение шаблона договора
    • Дополнительные реквизиты договора
    • Согласование договора
    • Контроль возврата переданного экземпляра договора
    • Планирование исполнения договора
    • Отчеты по договорам
  • Рабочий календарь пользователя
  • Управление мероприятиями
    • Реквизиты мероприятия
    • Список участников
    • Использование рабочего календаря при работе с мероприятиями
    • Программа мероприятия
    • Протокол мероприятия
    • Протокольное мероприятие
    • Состояние мероприятия
    • Файлы (материалы) мероприятия
    • Операции мероприятия
    • Приглашение на мероприятие
    • Папки мероприятий
    • Отчеты по мероприятиям
  • Проекты, учет по проектам
    • Включение учета по проектам
    • Карточка проекта
    • План проекта
    • Расчет плана проекта
    • Исполнение проектных задач
    • Основные процессы
    • Вспомогательные процессы
    • Выделение цветом
    • Учет трудозатрат
    • Контроль сроков при исполнении проектов
    • Отчеты по проектам
    • Права на проекты
    • Загрузка проектов из Microsoft Project
  • Протоколирование работы пользователей
    • Как включить протоколирование работы пользователей
    • Варианты просмотра протокола работы
    • Отчет по протоколу работы
    • Протоколируемые операции
  • Инструкции для сотрудников
    • Назначение инструкций
    • Использование инструкций
    • Создание собственных инструкций
    • Перечень типовых инструкций
Все слушатели обеспечиваются методическими материалами фирмы "1С":
  • Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота" (265 стр.)
Предоставляем скидки, не суммируются:
10% при приобретении программных продуктов в компании «Баланс-Сервис» в течение 2-х месяцев;
10% при посещении курса 2-х и более сотрудников от одной компании;
10% при прохождении 2-х разных курсов одним сотрудником в течение 2-х месяцев;
20% для студентов и сотрудников учебных заведений, аудиторских компаний.

Количество академических часов: 24

Цена, руб: 4 900



Заявки на участие принимаются:
(3412) 655-655, cso@balans-s.ru
Курсы 1С. Обзор программ.


TEST
См. также литературу:

Hello, 1C. Пример быстрой разработки приложений на платформе 1С:Предприятие 8.2. Мастер-класс (+CD). Версия 2 Hello, 1C. Пример быстрой разработки приложений на платформе 1С:Предприятие 8.2. Мастер-класс (+CD). Версия 2

Год выпуска:  2009
ISBN:  978-5-9677-1181-7
Количество страниц:  180
Издатель:  "1С-Паблишинг"
Розничная цена:  140 руб.

Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8

Год выпуска:  2012
ISBN:  978-5-9677-1790-1
Количество страниц:  т.1 – 704., т.2 – 704
Издатель:  "1С-Паблишинг", "Питер"
Розничная цена:  3 500 руб.

Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 (с приложением на CD-ROM) Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 (с приложением на CD-ROM)

Год выпуска:  2006
ISBN:  5-9677-0268-7, 5-91180-076-4
Количество страниц:  808
Издатель:  "1С-Паблишинг", "Питер"
Розничная цена:  1200