1С:Контрагент

4.jpg

В соответствии с законом № 134-ФЗ от 28.06.2014 все плательщики НДС обязаны представлять декларации по НДС в электронном виде, в состав которых включены сведения о счетах- фактурах из книг покупок, книг продаж, журналов счетов-фактур.

213123.jpg А как Вы проводите проверку реквизитов своих контрагентов?
213123.jpg Скажите, а Вам много приходится вносить новых контрагентов в базу 1С?  Сколько времени это занимает?
213123.jpg Часто ли у Вас возникают ошибки при заполнении новых контрагентов?
213123.jpg А Вы уверены в благонадёжности контрагентов, с которыми работаете? Как Вы проверяете информацию о них?
213123.jpg А как Вы узнаете информацию о новых контрагентах?

Интересная статистика

ывввввв.jpg

Согласно замерам фирмы "1С":

• Заполнение реквизитов вручную занимает около 100 секунд

• Заполнение реквизитов по ИНН занимает около 10 секунд

• Заполнение каждого контрагента по ИНН экономит 1 мин. 30 сек.

Если бухгалтер в день вводит 10 контрагентов, то в год экономия составит 8 дней


1С:Контрагент позволяет автоматизировать заполнение реквизитов справочника Контрагенты, достаточно внести ИНН и нажать кнопки «Заполнить по ИНН».При заполнении документов и подготовки отчетности будет контролироваться актуальность реквизитов покупателей и поставщиков. 


ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА 1С:КОНТРАГЕНТ


  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);

  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;

  • "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.


ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА 1С:КОНТРАГЕНТ



Автоматическое заполнение реквизитов контрагента
:
  • экономит время бухгалтера
  • позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе 1С, тем самым исключив возможные ошибки при вводе.
  • актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС – ФИАС.

"Досье контрагента" позволяет:

  • прямо в программах 1С просматривать информацию об организациях.
  • проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние.
  • "Досье" уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями
  • снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности.
Также "1С:Контрагент" позволяет просмотреть список всех проверок по интересующему Вас контрагенту, которые проводились у него государственными органами, с периодом проведения, целью и результатами. Это поможет составить более полную картину о состоянии дел на предприятии у Вашего покупателя или поставщика, с которым Вы планируете или уже работаете.

Без дополнительной платы 1С:Контрагент предоставляется:

ИТС уровня ПРОФ:

  • лицензия "1С:Контрагент на 12 месяцев" предоставляется на весь срок действия сопровождения

1С:Предприятие через Интернет (1cfresh.com):

  • 1С:Контрагент предоставляется без ограничений



УСЛОВИЯ ПОЛУЧЕНИЯ



Для использования "1С:Контрагент" необходимо:

КНОПКАЭ.jpg


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕРВИСА 1С:КОНТРАГЕНТ НА ПРАКТИКЕ


С помощью сервиса организован фоновый контроль над состоянием реквизитов контрагентов в информационной базе. Как это выглядит на практике:

1. Автоматическое создание справочника и заполнения всех реквизитов из базы ФНС по ИНН.

Теперь нет необходимости вручную вносить реквизиты в базу, достаточно просто вбить ИНН и нажать кнопку «Заполнить по ИНН». В базе будут заполнены все реквизиты контрагента по данным базы данных ФНС. 

Это позволит избежать «человеческого фактора» при ведении справочника контрагентов.

Новая.jpg

2.Информирование о «проблемных» поставщиках и клиентах в справочнике. 

При просмотре списка будет выводиться информация о контрагентах, отсутствующих в базе ФНС, или с неправильными реквизитами. Красным будут отражаться элементы с ошибками, серым - контрагенты отсутствующие или исключённые из базы ФНС.

1231.jpg


3. Информирование о «проблемных» контрагентах при просмотре документов.

При просмотре документа в случае ошибок в базе, реквизит «Контрагент» будет подсвечен красным.

1221321213.jpg

4. Информирование о «проблемных» контрагентах при просмотре Книги покупок и Книги продаж.

При просмотре Книги покупок и Книги продаж документы с «проблемными» поставщиками и покупателями будут выделяться.
Без имени-7.jpg



ДОСЬЕ КОНТРАГЕНТА

Как известно одним из критериев для назначения выездной налоговой проверки является ведение деятельности с высоким налоговым риском. Чтобы себя обезопасить, рекомендуется проверять своих поставщиков на наличие признаков, на основании которых налоговые органы могут отнести поставщиков к «фирмам – однодневкам». В случае наличия таких признаков сделки с такими поставщиками могут быть признаны сомнительными. Среди критериев для определения контрагентов, сделки с которыми связаны с высоким налоговым риском, можно выделить:

  • регистрацию юридического лица по адресу массовой регистрации;

  • руководитель или учредитель организации является одновременно руководителем или учредителем очень большого количества других юридических лиц;

  • частые внесения изменений ЕГРЮЛ.

Обращаем внимание , что, начиная с 2015 года, в декларацию НДС включены данные книги покупок и продаж. Выявление «подозрительных» сделок ФНС теперь может быть проведено в автоматическом режиме, в момент обработки декларации по НДС.

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятие 8 (редакция 3.0), начиная с релиза 3.0.39.50 добавлена возможность нажатием «нескольких кнопок» получить развернутую информацию о любом юридическом лице. Для этого необходимо открыть справочник «Контрагенты». Новая кнопка «Досье» позволяет по ИНН получить развернутую информацию об адресе регистрации, уставном капитале, руководителе, учредителях контрагента.

Выводимая информация удобно сгруппирована по разделам. В случае большого количества записей по какому-либо пункту, отображается несколько первых записей, остальные доступны по ссылке «Еще».

Без имени-8.jpg



СВЕРКА КНИГ ПОКУПОК И ПРОДАЖ


Помимо данных контрагентов, необходимо проверить также содержание каждого счета-фактуры, отраженного в учете. В новой редакции 3.0 программы 1С:Бухгалтерия 8 добавлена возможность проводить сверки автоматизировано:

  1. Отчет «Реестр счетов-фактур выданных» позволяет сформировать данные по счетам-фактурам конкретного контрагента за квартал. Теперь подготовленный отчет можно отправить контрагенту в формате xml нажатием «одной кнопки»

  2. Отчет «Реестр счетов-фактур полученных» позволяет сформировать данные по счетам-фактурам от продавца за выбранный период. Для сверки данных можно загрузить файл с реестром счетов-фактур, присланный поставщиком. 

В программе хранятся присланные контрагентом файлы за разные периоды.

После загрузки файла «Реестр счетов-фактур от поставщика» можно провести автоматизированную проверку данных. В специальном отчете будут подсвечены расхождения между данными информационной базы 1С и данными контрагента.

Чтобы уменьшить количество возможных расхождений в счетах-фактурах, рекомендуем для обмена использовать электронный документооборот.



ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ


Пользователям Базовых версий можно покупать 1С:Контрагент для пользования сервисом?

Да, пользователи Базовых версии ПП 1С могут приобрести лицензии 1С:Контрагент как отдельно (1С:Контрагент на 12 месяцев, 1С:Контрагент безлимитный), так и в составе ИТС уровня Проф.

Сколько занимает процесс подключения?

После отправки файла-заявки сервис подключается в течение 30 минут.


Можно ли отменить/отключить подключенный сервис 1С:Контрагент?

Нет подключения не отменяются и подлежат обязательной оплате, отказы не принимаются.


Сколько действует сервис 1С:Контрагент?

Со дня оплаты или желаемой даты подключения ровно 12 месяцев.



УСЛОВИЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К «1С-КОНТРАГЕНТ» ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 1С


Бесплатное использование сервиса в составе договора 1С:ИТС ПРОФ:

  • Подключение сервиса осуществляется бесплатно для клиентов, находящихся на лицензионном сопровождении 1С уровня 1С:ИТС Проф ;

  • Необходимо зарегистрировать программу в личном кабинете Портала 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru;


КНОПКАЭ.jpg