1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня. Решение позволяет тесно связать различные участки учета и различные службы предприятия ЖКХ для достижения максимальной экономической эффективности. Полностью автоматизируются различные службы предприятия ЖКХ: служба расчета квартплаты и коммунальных услуг; службы технического содержания и ремонта зданий, помещений и прочей коммунальной инфраструктуры; паспортная служба; финансовая служба. Любое ТСЖ может совершать полный цикл финансовых и хозяйственных операций, получая достоверную и оперативную информацию для эффективного управления ТСЖ

Функционал конфигурации "Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" учитывает отраслевую специфику следующих компаний:
  • Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
  • Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
  • Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
  • Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
  • Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
  • Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
  • Коммунальные сервисные компании;
  • Коттеджные поселки;
  • Гаражно-строительные кооперативы;
  • Дачные кооперативы;
  • Единые расчетные центры;
  • Управляющие компании.
При разработке конфигурации "Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" учтен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем на таких предприятиях как ООО "ЖЭК "Комфорт", ТСЖ "Голованова 20", ООО "Квартира ЛюксСервис", ОАО "ЖЭУК "Центральная" и в более чем 1000 других организациях коммунального обслуживания.

Конфигурация "Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК " разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 2.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии 8.2, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования.

Управление информацией о владельцах имущества
  • Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
  • Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.
Управление жилым и нежилым фондом
  • Учет нежилых и жилых помещений:
    • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
  • Учет паркингов:
    • Возможность учета нескольких парковок;
    • Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
  • Учет коммунальной инфраструктуры:
    • Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
    • Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
    • Обслуживающие мастера;
    • Привязка к основным средствам;
    • Дополнительные характеристики объектов;
    • Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.
Управление лицевыми счетами
  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
    • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
    • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
    • Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
    • Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
    • Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
    • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
  • Работа с лицевыми счетами:
    • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
    • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.
Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги
  • Начисления:
    • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
    • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
    • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
    • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
    • Расчет и начисление пени.
  • Льготы:
    • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
    • Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.
  • Перерасчеты (согласно Постановлению Правительства РФ № 307):
    • По результатам недопоставки услуг;
    • В результате временного отсутствия;
    • По площади;
    • Прочие корректировки.
  • Оплата:
    • Распределение оплаты между услугами;
    • Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
    • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
    • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
    • Расчет комиссии банка.
Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями
  • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.
Управление ТСЖ
  • Управление членством в ТСЖ;
  • Составление и контроль сметы ТСЖ;
  • Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.
Формирование отчетов
  • Единый жилищный документ;
  • Единый платежный документ;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг;
  • Финансово-лицевой счет;
  • Отчет по лицевым счетам;
  • Карточка расчетов;
  • Сводная ведомость;
  • Краткая сводная ведомость;
  • Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
  • Сведения о задолженностях по лицевому счету;
  • Справка о задолженности (форма № 3);
  • Отчет по оплате;
  • Справка-отчет кассира-операциониста;
  • Отчет по пользованию услугами;
  • Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
  • Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
  • Сводная ведомость по льготам;
  • Справка на субсидию;
  • Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
  • Списки жильцов;
  • Отчет об изменении численности проживающих;
  • Списки подъездов, квартир здания;
  • Списки парковочных мест и их владельцев;
  • Формирование форм статистики:
    • Ф22 Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
    • Ф26 Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг.
  • Таблица подомовых затрат;
  • А также прочие отчеты.
Бухгалтерский и налоговый учет

Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Подомовой учет затрат
  • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
  • Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
  • Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Работа с должниками
  • Выявление и анализ должников;
  • Предупреждения о необходимости погашения задолженности:
    • Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
    • Хранение истории сформированных предупреждений.
  • Судебное производство:
    • Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
    • Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
    • Формирование справок в суд;
  • Исполнительное производство:
    • Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
    • Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
  • Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей;
  • Формирование отчетности по взысканию задолженности;
  • Отдельное рабочее место для работы с должниками:
    • Составление списка должников с необходимыми отборами;
    • Отображение карточки должника;
    • Отображение взаиморасчетов с должником;
    • Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
    • Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.
Управление аварийно-диспетчерской службой
  • Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
  • Распределение заявок между ответственными мастерами;
  • Отслеживание выполнения заявок;
  • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
  • Возможность планирования работ;
  • Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
  • План-фактный анализ по расходу материалов;
  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Интеграция с сайтом ЖКХ.



Информационно-технологическое сопровождение 1С
Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.