Автоматизация ООО "Пивоваренный завод" на базе "1С:Пиво-безалкогольный комбинат"

Автоматизированы следующие функции:
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги
  • Расчет фактической себестоимости
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Другое
  • Учет акцизов
  • Формирование отраслевой отчетности
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Оптовая торговля
  • Учет продаж ТМЦ
  • Склад и логистика
  • Управление складскими запасами
  • Транспорт
  • Учет собственного транспорта
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Бухгалтерский учет
  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Налоговый учет

Сопровождение:

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Предприятие ООО «Пивоваренный завод» было образовано из цеха по производству пива на Глазовском ликероводочном заводе. Цех был открыт в 1997 году. Целью открытия пивоваренного производства было изготовление качественного живого пива. Исходя из этой цели, цех строился по принципу немецких минипивоварен, которые выпускают небольшое количество качественного оригинального пива. Было установлено немецкое оборудование, создана оригинальная рецептура на основе высококачественного сырья. Сейчас, как и прежде, применение пастеризации и различных консервантов не согласуется с миссией предприятия, поэтому пиво «Чепецкое» остается одним из лучших традиционных, сваренных по классической технологии. В 2008 году было выпущено пиво «Чепецкое премиум». В настоящее время пиво «Чепецкое» можно приобрести во многих городах России.
В 2014 году в связи с ростом производства руководство предприятия определило необходимость в современном программном обеспечении для ведения учета и управления. Это было обусловлено отсутствием возможности автоматизированного расчета фактической себестоимости продукции, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, заказы от клиентов каждый менеджер вел вручную в электронных таблицах, так же вручную происходила и группировка заказов клиентов по автомобилям на доставку.
Выбор был сделан в пользу современной платформы «1С:Предприятие 8». В качестве конфигурации выбрано отраслевое решение «1С:Пиво-безалкогольный комбинат», предназначенное для комплексной автоматизации деятельности организаций, занимающихся производством, оптовой и розничной продажей пива и безалкогольных напитков.
В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Баланс-Сервис», имеющая большой положительный опыт внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием 8», на базе которой разработано решение «1С: Пиво-безалкогольный комбинат».
Проект внедрения был разделен на два этапа. На первом этапе проекта автоматизации компанией «Баланс-Сервис» было проведено предпроектное обследование ООО «Пивоваренный завод». В результате обследования были определены и зафиксированы потребности Заказчика и рамки проекта: бюджет, календарный план-график, функциональные рамки.
На втором этапе система была введена в эксплуатацию. Работы по внедрению выполнены в достаточно короткие сроки: декабрь 2014 - апрель 2015 года в соответствии с планом-графиком. Все требования к автоматизированной системе учета и управления, которые были определены и согласованы на этапе предпроектного обследования, были реализованы проектной командой.
Система автоматизации охватила такие подсистемы, как: бухгалтерский и налоговый учет, в том числе учет НДС и акцизов, расчет зарплаты, управление персоналом, управление денежными средствами, управление данными об изделиях – состав изделия, управление данными об изделиях – технология производства, управление запасами, управление производством, расчет себестоимости продукции, управление продажами, управление транспортом.
В ходе проекта автоматизировано 15 рабочих мест. В системе работают пользователи отделов: производство, отдел снабжения, складское хозяйство, отдел продаж, бухгалтерии, планово-экономический отдел.
Основными результатами внедрения автоматизированной информационной системы является:
  • учет готовой продукции по фактической себестоимости;
  • средства анализа затрат и себестоимости готовой продукции на различных стадиях:
    • на уровне формирования затрат,
    • на уровне формирования себестоимости готовой продукции,
    • на уровне реализации готовой продукции;
  • рабочее место менеджера по сбору заявок от клиентов, на основании введенных данных автоматически формируются заказы покупателей;
  • формирование заявки на машины с возможностью подбора заказов покупателей по различным признакам (зонам доставки, интервалам доставки) с формированием маршрутного листа для водителя. При подборе заказов на машину учитывается грузоподъемность машины, есть возможность пакетного формирования документов «Реализация товаров и услуг» и «Счет-фактура» и пакетной печати всех необходимых печатных форм по сформированной заявке на машину;
  • при выписке документов, возможность автоматической отправки накладных клиентам в электронном виде;
  • быстрое и удобное формирование отчетности по бухгалтерскому и налоговому учетам. Время формирования и проверки отчетности сократилось более чем в три раза. Кроме того, появилась возможность более наглядной и более полной (вплоть до первичных документов) расшифровки показателей отчетности внутри самого документа регламентированной отчетности;
  • появилась возможность автоматического формирования отчетности в Росалкогольрегулирование. Так же формируются отчеты по клиентам по объемам отгрузок по пиву по точкам доставки.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

  • Создание внешних печатных форм под особенности документооборота на предприятии.
  • Модификация процесса выписки документов "Реализация товаров и услуг" (из подсистемы планирования перевозок).

Внедрение

ООО "Пивоваренный завод"

В 1997 году на ЛВЗ «Глазовский» был открыт цех по производству пива. Целью открытия пивоваренного производства было изготовление качественного живого пива. Исходя из этой цели, цех строился по принципу немецких минипивоварен, которые выпускают небольшое количество качественного оригинального пива. Было установлено немецкое оборудование, создана оригинальная рецептура на основе высококачественного сырья. Сейчас ООО «Пивоваренный завод» самостоятельно предприятие. Как и прежде применение пастеризации и различных консервантов не согласуется с миссией предприятия, поэтому пиво «Чепецкое» остается одним из лучших традиционных, сваренных по классической технологии. В 2008 году было выпущено пиво «Чепецкое премиум». В настоящее время пиво «Чепецкое» можно приобрести во многих городах России.


Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Параметры
  • 59 видов документов
  • 95 видов справочников
  • 20 отчетов
  • 125 регистров
  • 12 документов в день
  • 5 строк в документе
  • Размер базы 762 Мб

ПАРАМЕТРЫ ВНЕДРЕНИЯ

Отрасль:  Производство
Конкретная сфера использования:  Производство: Пищевая промышленность
Компоненты:  Б / 8.1 / сетевая
Конфигурация:  Пиво-безалкогольный комбинат 8
Вариант работы:  клиент-сервер
Число автоматизированных рабочих мест:  15
Среднее число одновременных подключений к базе:  15
Месяц:  Май
Год:  2015
Город:  Глазов
Автор:  Коваль Елена Георгиевна