Автоматизация учета ЗАО "АСПЭК" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

ОПИСАНИЕ

ЗАО «АСПЭК» - один из крупных сетевых нефтетрейдеров на российском рынке. Компания предоставляет комплексные услуги по реализации, хранению и доставке нефтепродуктов производства российских заводов в европейскую и южную части России, Сибирь, на Урал, Север, Дальний восток.

Стратегия ЗАО «АСПЭК» - работать с непосредственными потребителями нефтепродуктов напрямую. Клиенты компании находятся в самых географически удаленных регионах России, в связи с этим в 2006 году начата программа по развитию сети региональных представительств ЗАО «АСПЭК» в Российской Федерации. Успешно работают представительства компании в Волгограде, Казани, Самаре, Санкт - Петербурге, Смоленске, Твери, Уфе, Челябинске и других городах.

В 2008 г. руководством ЗАО «АСПЭК» было принято решение о внедрении современной системы автоматизации учета в головном офисе и региональных предприятиях. Основная цель – объединение в единую информационную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета всех предприятий холдинга, оперативное получение консолидированной отчетности для принятия взвешенных управленческих решений.

В ходе проведенного анализа ЗАО «АСПЭК» сделало выбор в пользу программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», обладающего наиболее полным функционалом для комплексной автоматизации предприятия. Большую роль при выборе системы сыграло то, что решение является открытым и масштабируемым, что в значительной степени упрощает дальнейшее сопровождение и развитие системы.

В результате отбора в качестве подрядчика выполнения проекта была выбрана компания «Баланс-Сервис», имеющей большой опыт внедрения конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8».

Первым этапом выполнения проекта специалистами компании «Баланс-Сервис» было проведено предпроектное - обследование, в результате которого были определены и зафиксированы рамки проекта: бюджет, сроки и функциональные задачи.

В ходе проекта в ЗАО «АСПЭК» автоматизировано 30 рабочих мест. В системе работают практически все службы головного предприятия: управление ресурсообеспечения, управление сбыта, управление региональными продажами, финансово-экономическое управление, бухгалтерия, отдел АСУ.

В промышленную эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
  • бухгалтерский учет,
  • налоговый учет,
  • расчет зарплаты,
  • управление персоналом,
  • управление денежными средствами,
  • бюджетирование,
  • управление заказами покупателей,
  • управление закупками,
  • управление запасами,
  • управление продажами,
  • управление цепочками поставок,
  • планирование продаж,
  • планирование закупок.
В типовой функционал «1С:Управление производственным предприятием 8» добавлены новые возможности, которые расширили область применения программного продукта и позволили максимально приблизить порядок работы с программой к специфике бизнес-процессов на предприятии заказчика. Реализовано: учет движения и возвратов вагоно-цистерн, расчет и ведение учета взаиморасчетов по процентам по кредитам и займам, раздельный учет планирования и выполнения планов по закупкам и реализации, учет путевых листов, учет автотранспорта, шин, аккумуляторов, расчет показателей по премированию сотрудников.

Работы по внедрению заняли чуть более года. Проект был разбит на пять этапов: учет нефтетрейдерских сделок, бухгалтерский и налоговый учет, учет региональных продаж, бюджетирование, автоматизация 8-ми региональных предприятий.

В результате выполнения проекта были достигнуты следующие результаты:

  • В единой информационной системе работают головное предприятие и восемь региональных предприятий;
  • Разработаны и внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета, для всех 9 предприятий холдинга, в соответствии с требованиями Российского законодательства и корпоративной учетной политики. Повышена прозрачность и качество ведения учета. Разработана единая нормативно-справочная база;
  • Разработаны и внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета (единая учетная политика, единый план счетов, единые аналитические справочники). Централизованная система с единой нормативно-справочной базой для всех региональных предприятий холдинга исключает дублирование информации, повышает ее достоверность;
  • Автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями российского законодательства и корпоративной учетной политики;
  • Автоматизирован полный цикл управления денежными средствами от плановых бюджетов ДДС до фактического исполнения платежей в системе «Банк-Клиент»;
  • Реализован учет нефтетрейдерских сделок и региональных продаж;
  • Реализована подсистема безопасности, позволяющая гибко настраивать параметры доступа пользователей к данным системы;
  • Автоматизирован расчет процентов за полученные и выданные кредиты и займы;
  • Реализован расчет платы за пользование денежными средствами;
  • Автоматизирован учет путевых листов, учет автотранспорта, шин, аккумуляторов;
  • Реализован учет всех затрат связанных с реализацией нефтепродуктов, как прямых, так и косвенных. Получение финансового результата с точностью до заказа, контрагента, номенклатуры, менеджера. Финансовых результат можно формировать как по нормативным затратам, так и по фактическим;
  • Автоматизирован расчет премирования менеджеров исходя из корпоративного положения о премировании;
  • Реализована автоматическая консолидация данных в центральной информационной базе;
  • Руководством холдинга получена возможность оперативного получения как консолидированных данных в целом по холдингу, так и в отдельности по каждому из региональных предприятий.
ВНЕДРЕНИЕ ЗАО «АСПЭК»

ЗАО «АСПЭК» сегодня - это:
  • 16-летний опыт работы на рынке нефти и нефтепродуктов;
  • ежемесячная реализация более 100 тысяч тонн нефтепродуктов;
  • более 800 постоянных партнеров в 73 регионах России, среди которых нефтетрейдеры, владельцы АЗС, автотранспортные организации, промышленные предприятия, дорожно-строительные управления, предприятия агропромышленного комплекса, муниципальные образования и др.;
  • договоры на поставку нефтепродуктов с нефтяными компаниями: «Лукойл», ТНК-ВР, Газпром-Нефть, «Русснефть», ТАИФ, а также с давальцами Уфимской группы НПЗ;
  • договоры на транспортировку с ОАО «Российские железные дороги» и подразделениями ОАО АК «Транснефтепродукт»;
  • срок отгрузки крупнооптовых партий с момента размещения заявки в среднем 12 дней;
  • 270 человек сплочённой и профессиональной команды;
  • стабильная финансовая база, высокий уровень ликвидности;
  • собственная сеть региональных предприятий по России.

ПАРАМЕТРЫ ВНЕДРЕНИЯ

Отрасль:  Торговля оптовая и розничная
Компоненты:  Б Т Р УРБД / 8.1 / для SQL
Виды учета:  Бухгалтерский учёт / Налоговый учёт / Расчёт зарплаты / Управленческий учет
Конфигурация:  Управление производственным предпиятием 8
Вариант работы:  клиент-сервер
Число автоматизированных рабочих мест:  30
Среднее число одновременных подключений к базе:  30
Месяц:  Апрель
Год:  2010
Город:  Ижевск
Автор:  Лапин Александр Георгиевич