ОПИСАНИЕ

ЗАО «АСПЭК» - один из крупных сетевых нефтетрейдеров на российском рынке. Компания предоставляет комплексные услуги по реализации, хранению и доставке нефтепродуктов производства российских заводов в европейскую и южную части России, Сибирь, на Урал, Север, Дальний восток.

Стратегия ЗАО «АСПЭК» - работать с непосредственными потребителями нефтепродуктов напрямую. Клиенты компании находятся в самых географически удаленных регионах России, в связи с этим в 2006 году начата программа по развитию сети региональных представительств ЗАО «АСПЭК» в Российской Федерации. Успешно работают представительства компании в Волгограде, Казани, Самаре, Санкт - Петербурге, Смоленске, Твери, Уфе, Челябинске и других городах.

В 2008 г. руководством ЗАО «АСПЭК» было принято решение о внедрении современной системы автоматизации учета в головном офисе и региональных предприятиях. Основная цель – объединение в единую информационную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета всех предприятий холдинга, оперативное получение консолидированной отчетности для принятия взвешенных управленческих решений.

В ходе проведенного анализа ЗАО «АСПЭК» сделало выбор в пользу программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», обладающего наиболее полным функционалом для комплексной автоматизации предприятия. Большую роль при выборе системы сыграло то, что решение является открытым и масштабируемым, что в значительной степени упрощает дальнейшее сопровождение и развитие системы.

В результате отбора в качестве подрядчика выполнения проекта была выбрана компания «Баланс-Сервис», имеющей большой опыт внедрения конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8».

Первым этапом выполнения проекта специалистами компании «Баланс-Сервис» было проведено предпроектное - обследование, в результате которого были определены и зафиксированы рамки проекта: бюджет, сроки и функциональные задачи.

В ходе проекта в ЗАО «АСПЭК» автоматизировано 30 рабочих мест. В системе работают практически все службы головного предприятия: управление ресурсообеспечения, управление сбыта, управление региональными продажами, финансово-экономическое управление, бухгалтерия, отдел АСУ.

В промышленную эксплуатацию запущены следующие подсистемы:

• бухгалтерский учет,
• налоговый учет,
• расчет зарплаты,
• управление персоналом,
• управление денежными средствами,
• бюджетирование,
• управление заказами покупателей,
• управление закупками,
• управление запасами,
• управление продажами,
• управление цепочками поставок,
• планирование продаж,
• планирование закупок.

В типовой функционал «1С:Управление производственным предприятием 8» добавлены новые возможности, которые расширили область применения программного продукта и позволили максимально приблизить порядок работы с программой к специфике бизнес-процессов на предприятии заказчика. Реализовано: учет движения и возвратов вагоно-цистерн, расчет и ведение учета взаиморасчетов по процентам по кредитам и займам, раздельный учет планирования и выполнения планов по закупкам и реализации, учет путевых листов, учет автотранспорта, шин, аккумуляторов, расчет показателей по премированию сотрудников.

Работы по внедрению заняли чуть более года. Проект был разбит на пять этапов: учет нефтетрейдерских сделок, бухгалтерский и налоговый учет, учет региональных продаж, бюджетирование, автоматизация 8-ми региональных предприятий.

В результате выполнения проекта были достигнуты следующие результаты:

• В единой информационной системе работают головное предприятие и восемь региональных предприятий;
• Разработаны и внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета, для всех 9 предприятий холдинга, в соответствии с требованиями Российского законодательства и корпоративной учетной политики. Повышена прозрачность и качество ведения учета. Разработана единая нормативно-справочная база;
• Разработаны и внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета (единая учетная политика, единый план счетов, единые аналитические справочники). Централизованная система с единой нормативно-справочной базой для всех региональных предприятий холдинга исключает дублирование информации, повышает ее достоверность;
• Автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями российского законодательства и корпоративной учетной политики;
• Автоматизирован полный цикл управления денежными средствами от плановых бюджетов ДДС до фактического исполнения платежей в системе «Банк-Клиент»;
• Реализован учет нефтетрейдерских сделок и региональных продаж;
• Реализована подсистема безопасности, позволяющая гибко настраивать параметры доступа пользователей к данным системы;
• Автоматизирован расчет процентов за полученные и выданные кредиты и займы;
• Реализован расчет платы за пользование денежными средствами;
• Автоматизирован учет путевых листов, учет автотранспорта, шин, аккумуляторов;
• Реализован учет всех затрат связанных с реализацией нефтепродуктов, как прямых, так и косвенных. Получение финансового результата с точностью до заказа, контрагента, номенклатуры, менеджера. Финансовых результат можно формировать как по нормативным затратам, так и по фактическим;
• Автоматизирован расчет премирования менеджеров исходя из корпоративного положения о премировании;
• Реализована автоматическая консолидация данных в центральной информационной базе;
• Руководством холдинга получена возможность оперативного получения как консолидированных данных в целом по холдингу, так и в отдельности по каждому из региональных предприятий.

ВНЕДРЕНИЕ ЗАО «АСПЭК»

ЗАО «АСПЭК» сегодня - это:

• 16-летний опыт работы на рынке нефти и нефтепродуктов;
• ежемесячная реализация более 100 тысяч тонн нефтепродуктов;
• более 800 постоянных партнеров в 73 регионах России, среди которых нефтетрейдеры, владельцы АЗС, автотранспортные организации, промышленные предприятия, дорожно-строительные управления, предприятия агропромышленного комплекса, муниципальные образования и др.;
• договоры на поставку нефтепродуктов с нефтяными компаниями: «Лукойл», ТНК-ВР, Газпром-Нефть, «Русснефть», ТАИФ, а также с давальцами Уфимской группы НПЗ;
• договоры на транспортировку с ОАО «Российские железные дороги» и подразделениями ОАО АК «Транснефтепродукт»;
• срок отгрузки крупнооптовых партий с момента размещения заявки в среднем 12 дней;
• 270 человек сплочённой и профессиональной команды;
• стабильная финансовая база, высокий уровень ликвидности;
• собственная сеть региональных предприятий по России.