Автоматизация учета в ООО "Центр-сервис" на базе программы "1С:Комплексная автоматизация 8"

Описание работ по внедрению

Специалисты компании "Баланс-Сервис" автоматизировали учет ООО "Центр-сервис" на базе "1С:Комплексная автоматизация 8".

В ходе внедрения системы были разработаны принципы распределения затрат по каждому из подразделений, определены способы перераспределения затрат между подразделениями, настроены правила формирования себестоимости производственных услуг и выпущенной продукции. В процедуры расчета себестоимости были добавлены алгоритмы по распределению затрат.

В результате внедрения системы предприятие получили единую информационную базу данных, в которой отражаются все хозяйственные операции. Это позволяет более оперативно получать необходимую информацию, ежедневно контролировать складские остатки, взаиморасчеты с контрагентами, незавершенное производство. Появились возможности по анализу данных: анализ закупочных цен (позволяет оперативно реагировать на изменение рыночной ситуации), анализ структуры затрат и себестоимости выпущенной продукции и другие. Исключена двойная обработка информации (раньше все документы по общественному питанию обрабатывалось на СПД. Результат был виден только в конце месяца, что приводило к многочисленным исправительным проводкам в следующем месяце). Работа по вводу первичных документов распределена между исполнителями, исходя из того, где появляются документы или совершаются хозяйственные операции. Ускорились процессы подготовки и сдачи управленческой и регламентированной отчетности, ускорилась выписка самих документов.

Сбор и обработка затрат для расчета себестоимости и сам расчет себестоимости раньше занимал один день. Сейчас процедура расчета себестоимости занимает максимум час-полтора с учетом исправления всех ошибок.

В результате перехода на "1С:Комплексная автоматизация 8" на предприятии произошло значительное сокращение затрат на сопровождение системы автоматизации учета. Ориентировочно в 3 раза. Получилось отказаться от услуг сторонней организации по обработке первичных документов без увеличения штата предприятия. До внедрения программы 1С расчет заработной платы вели четыре человека сторонней организации и один работник нашей организации - табельщица. С внедрением новой программы данные функции успешно осуществляет один бухгалтер.

Внедрение программы длилось 5 месяцев.

Система автоматизации охватила следующие структурные подразделения:
  • бухгалтерия;
  • группа организации, нормирования труда и заработной платы;
  • группа технико-экономического планирования;
  • складское хозяйство;
  • производственные подразделения общепита (хлебопекарня, кондитерский цех).
С помощью специалистов компании "Баланс-Сервис" были устранены многие проблемы, связанные с постановкой учета в общепите, расчетом заработной платы, ведением складского учета, учета возвратной тары, взаиморасчетов с контрагентами.

В настоящее время специалисты компании "Баланс-Сервис" осуществляют сопровождение внедренной конфигурации.

Внедрение ООО "Центр-сервис"

ООО "Центр-Сервис" создано в 2007 году путем выделения из состава крупнейшего предприятия ОАО "Чепецкий механический завод". Предприятие занимается следующими видами деятельности: производством хлебобулочных и кондитерских изделий, организацией общественного питания, оказанием типографских услуг, услуг прачечной, лечебно-оздоровительных услуг, изготовлением швейной продукции, услугами по уборке территорий, услугами по ремонту и обслуживанию зданий, а также оказанием других производственных услуг.

ПАРАМЕТРЫ ВНЕДРЕНИЯ

Отрасль:  Производство
Конкретная сфера использования:  Производство: разное/ универсальные решения
Компоненты:  8.2 / для SQL
Виды учета:  Бухгалтерский учёт / Налоговый учёт / Расчёт зарплаты / Кадровый учёт / Оперативный торговый и складской учёт / Другие виды учёта и универсальные решения
Конфигурация:  Комплексная автоматизация 8
Вариант работы:  клиент-сервер
Число автоматизированных рабочих мест:  15
Среднее число одновременных подключений к базе:  12
Месяц:  Август
Год:  2010
Город:  Глазов
Автор:  Лапин Александр Георгиевич