Комплексная автоматизация ООО "УралСпецАвто" на базе "1С:Управление производственным предприятием"

ОПИСАНИЕ

Специалисты компании «Баланс-Сервис» автоматизировали ООО «УралСпецАвто» на базе программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8».

Цели проекта комплексной автоматизации ООО «УралСпецАвто»:

  • построение единой информационной системы предприятия с ведением бухгалтерского учета всех юридических лиц компании в единой системе;
  • учет и анализ затрат по предприятию в целом без учета наценок образующихся при внутрифирменных продажах;
  • возможность формирования финансового результата по каждой единице автотранспорта и по отдельным хозрасчетным участкам.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:

  • бухгалтерский и управленческий учет;
  • складской учет;
  • кадровый учет;
  • расчет заработной платы;
  • выписка и обработка путевых листов;
  • учет рабочего времени водителей для расчета заработной платы;
  • расчет нормативного и фактического расхода топлива;
  • контроль за регистрационными документами водителей и автотранспорта;
  • учет предоставленных услуг по заказчикам.

При выполнении проекта компанией «Баланс-сервис» проведено:

  • обследование процессов заказчика;
  • создание макета информационной системы;
  • обучение пользователей заказчика;
  • настройка системы учета под специфику предприятия;
  • перенос данных из существующих систем учета;
  • проведена опытная эксплуатации системы.

Основные изменения конфигурации:

  • автоматизация выписки документов при осуществлении операций купли-продажи между собственными юридическими лицами;
  • настройка взаимной связи основных средств и номенклатурных групп со списком транспортных средств, для ведения учета по автотранспорту, как объектов основных средств, так и центров сбора затрат;
  • настройка прав доступа;
  • настройка обработки по трансляции данных из путевых листов подсистемы «Управление автотранспортом» в УПП:
    • формирование документов реализации;
    • формирование отчетов о выполненных работах;
    • формирование документов списания ГСМ;
    • начисление заработной платы водителей;
    • учет времени ремонта в табеле водителей;
  • доработка подсистемы управление автотранспорта
    • настройка формирования выработки транспортных средств в разрезе подразделений заказчика;
    • изменение интерфейса работы с путевым листом, увеличение удобства и скорости обработки.

Единая система автоматизации позволяет оперативно рассчитывать и анализировать себестоимость услуг и финансовый результат деятельности компании «УралСпецАвто».

Внедрение ООО «УралСпецАвто»

Основным видом деятельности ООО «УралСпецАвто» является оказание транспортных услуг. В автопарке компании есть практически все виды техники: грузовые и легковые автомобили, автобусы, вахтовки и специализированная техника. Помимо транспортных услуг компания оказывает услуги по промывке и текущему ремонту нефтяных скважин. Основными заказчиками предприятия являются: ОАО «Лукойл», ОАО «Роснефть», ОАО «Белкамнефть».

Пермский край, г Чайковский, Август 2007


ПАРАМЕТРЫ ВНЕДРЕНИЯ

Отрасль:  Транспорт
Компоненты:  Б Т Р / 8.0 / для SQL
Конфигурация:  Управление автотранспортом 8 / Управление производственным предпиятием 8
Вариант работы:  клиент-сервер
Число автоматизированных рабочих мест:  30
Среднее число одновременных подключений к базе:  20
Месяц:  Август
Год:  2007
Город:  Ижевск
Автор:  Шаршавин Александр Сергеевич