• Главная
•      
• Услуги
•      
• Консалтинг

Целью работы любой коммерческой организации является получение прибыли. Для того чтобы понять будет ли работа организации приносить прибыль или нет, необходимо прогнозировать и планировать показатели деятельности предприятия.

Для достижения наилучших финансовых результатов финансово-экономические службы составляют различные финансовые планы, бюджеты, что в свою очередь позволяет смоделировать различные варианты развития событий.

Именно бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а так же финансовых результатов. При наличии работающей системы бюджетирования, руководитель, принимая управленческие решения, может реально корректировать и отслеживать прогноз по факту. Однако, в условиях множества показателей, которые необходимо планировать и отслеживать, невозможно организовать грамотную систему бюджетирования без автоматизации.

В программах фирмы 1С «1С:Управление производственным предприятием» и
«1С:Консолидация» полностью автоматизировано бюджетное управление с помощью специальной подсистемы бюджетирования. Данная подсистема является инструментом финансового планирования на предприятии, соответствующим универсальной бюджетной модели, что позволяет реализовать следующие функции:

• Планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.
• Финансовое планирование по нескольким сценариям, формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
• Мониторинг фактической деятельности предприятия в тех разрезах, в которых проводилось планирование;
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• Контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
• Финансовый анализ;
• Анализ отклонений плановых и фактических данных и т.д.
  

После автоматизации бюджетного управления организации финансово-экономическая служба может оперативно получить результат финансового планирования с помощью различных бюджетов. Каждый бюджет представляет собой отчет по выбранным определенным способом бюджетным операциям.

• Бюджет движения денежных средств (БДДС) 

В данный бюджет включаются данные по операциям, изменяющим остаток денежных средств. Он используется для оценки достаточности денежных средств предприятия в предстоящем периоде.

• Бюджет доходов и расходов (БДР) 

В бюджете доходов и расходов отражаются те бюджетные операции, которые влияют на прибыль предприятия.

Так же подсистема бюджетирования позволяет сформировать прогнозный баланс и оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.

Используя подсистему бюджетирования можно сформировать самые разнообразные отчеты, которые разработаны с применением популярных показателей финансового менеджмента, что в свою очередь поможет финансово-экономической службе оперативно получать информацию в любых необходимых разрезах.

Главным отчетом подсистемы бюджетирования является отчет «Финансовый анализ данных бюджетирования». Он содержит сводку широко используемых показателей, которые описывают текущую структуру средств и источников финансирования предприятия и операционную деятельность. Данный отчет состоит из разделов:

• Аналитический баланс;
• Анализ ликвидности и платежеспособности;
• Отчет о прибылях и убытков;
• Анализ оборачиваемости активов и пассивов;
• Анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
• Анализ эффективности использования капитала. 

Подсистема бюджетирования представляет ряд инструментов и возможностей, в числе которых:

• Простой и мощный механизм формирования отчетов;
• Неограниченное количество показателей бюджетов – возможность самостоятельного добавления произвольных показателей, применения разнообразных методик построения бюджетов не внося изменений в конфигурацию;
• Построение одних и тех же бюджетов в разрезе различных сценариев (реалистичный, оптимистичный, пессимистичный и т.д.);
• Создание бюджетов с различной детализацией по периодам и аналитикой (конкретизация показателей до контрагентов, проектов, номенклатуры и т.д.);
• Оперативное получение данных;
• Подсистема может использоваться как самостоятельно, так и совместно с другими подсистемами (бухгалтерский учет, управление торговлей, управление производством и т.д.);
• Оперативное формирование бюджетов на основе данных и других подсистем, сравнение показателей бюджетов с фактическими данными (план-фактный анализ);
• Ввод данных полностью автоматизирован;
• Наличие механизмов, которые упрощают ввод больших объемов данных.
  

Таким образом, с помощью автоматизации бюджетного управления c помощью программ «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Консолидация» появилась возможность составить точную, удобную для восприятия, контроля, анализа и планирования картину происходящего с четким определением приоритетов в работе предприятия.