На старте автоматизации программа 1С обычно закрывает основные потребности компании. Но бизнес развивается: увеличивается количество сотрудников и операций, появляются новые направления, меняются бизнес-процессы, возникают дополнительные требования к отчетности.
В результате система, которая несколько лет назад полностью устраивала компанию, может перестать соответствовать ее текущим задачам.
Это не всегда означает, что нужно менять программу и переходить на новое решение. Во многих случаях возможности существующей 1С можно расширить.
Как понять, что 1С уже не соответствует задачам бизнеса?
Обычно проблема становится заметна в ежедневной работе сотрудников. Например:
- часть операций приходится выполнять вручную;
- сотрудники постоянно переносят данные между несколькими программами;
- нужную информацию сложно получить из стандартных отчетов;
- для подготовки отчетности приходится обрабатывать данные в Excel;
- одни и те же действия регулярно повторяются вручную;
- обмен с сайтом, банком, ЭДО или другими системами работает неудобно;
- пользователям требуется все больше индивидуальных настроек;
- руководителям не хватает данных для оперативного контроля;
- существующие отчеты и печатные формы уже не соответствуют потребностям компании.
Если такие ситуации возникают регулярно, это повод не просто искать временное решение, а оценить, какие возможности автоматизации уже есть в программе.
Не спешите менять 1С
Первое, что стоит сделать, — определить причину проблемы.
Иногда сотрудникам просто не хватает знаний о возможностях программы. В этом случае достаточно консультации или обучения пользователей.
В другой ситуации нужный функционал уже есть в 1С, но его необходимо правильно настроить.
Если стандартных возможностей недостаточно, можно рассмотреть доработку программы. Например, добавить новый отчет, изменить форму документа, автоматизировать определенную операцию или настроить обмен данными с другой системой.
И только если текущая программа действительно не позволяет эффективно решать задачи бизнеса, стоит рассматривать переход на другое решение.
Такой подход позволяет избежать неоправданных затрат и сначала использовать потенциал уже работающей системы.
Что можно улучшить в существующей 1С?
В зависимости от задач компании специалисты могут:
Настроить программу.
Изменить параметры работы, права пользователей, рабочие места и другие настройки без серьезного вмешательства в систему.
Доработать функционал.
Создать необходимые отчеты, печатные формы, обработки и другие инструменты, которых нет в стандартной поставке.
Автоматизировать рутинные операции.
Убрать повторяющиеся ручные действия и сократить время сотрудников на обработку данных.
Настроить обмен данными.
Организовать взаимодействие 1С с сайтом, банком, ЭДО, складскими и другими информационными системами.
Провести обучение и консультации.
Показать пользователям, как эффективнее использовать уже имеющиеся возможности программы.
Доработка 1С — не самоцель
При развитии системы важно не просто реализовать каждое пожелание пользователя. Сначала необходимо определить, какую бизнес-задачу должна решить доработка.
Например, если сотрудник тратит несколько часов в неделю на подготовку отчета, можно автоматизировать его формирование. Но прежде стоит проверить, нет ли уже подходящего стандартного отчета или возможности получить нужные данные с помощью настройки.
Грамотное развитие 1С начинается с анализа задачи, а не с написания кода.
Когда действительно стоит задуматься о переходе на другую систему?
Иногда потребности бизнеса действительно выходят за рамки возможностей используемого решения.
О переходе на другую конфигурацию или продукт можно задуматься, если:
- программа принципиально не поддерживает необходимые бизнес-процессы;
- количество доработок становится слишком большим;
- существующая архитектура существенно ограничивает развитие системы;
- значительно вырос масштаб бизнеса;
- компании требуется функциональность, которой нет в текущем решении;
- затраты на постоянное изменение существующей системы становятся неоправданными.
Но принимать такое решение лучше после анализа текущей ситуации. Переход на новую систему — это отдельный проект, который требует времени, ресурсов и подготовки пользователей.
«Ситуация, когда программа перестает полностью соответствовать потребностям компании, вполне закономерна. За время работы меняется сам бизнес: появляются новые процессы, увеличивается количество операций, меняется структура компании.
Поэтому прежде чем говорить о замене системы, мы рекомендуем разобраться, что именно мешает пользователям работать эффективно. Иногда проблема решается настройкой или обучением, иногда требуется небольшая доработка, а в отдельных случаях действительно нужен переход на более функциональное решение.
Важно рассматривать 1С не только с точки зрения того, что программа умеет сегодня, но и с учетом того, куда развивается компания. Тогда решения по автоматизации будут помогать бизнесу двигаться вперед, а не просто устранять текущие неудобства».
Развивайте 1С вместе с бизнесом
Если компания растет, система учета тоже должна развиваться. Необязательно каждый раз начинать автоматизацию заново — часто существующую 1С можно адаптировать под новые требования.
Специалисты «Баланс-Сервис» помогают определить причину возникающих сложностей, настроить программу, выполнить необходимые доработки, автоматизировать операции и организовать обмен данными с другими системами.
Если 1С уже не полностью соответствует задачам вашей компании, обратитесь в «Баланс-Сервис». Поможем оценить текущую ситуацию и подобрать оптимальный вариант развития системы.
